A gestão de riscos ocupacionais desempenha um papel crucial na garantia da segurança no ambiente de trabalho, além de assegurar o cumprimento das exigências legais. Para pequenas e médias empresas (PMEs), embora possa parecer desafiador, esse processo é indispensável para proteger a saúde dos colaboradores e aumentar a produtividade de forma sustentável.
Com as mudanças recentes na Norma Regulamentadora 1 (NR-1), o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) tornou-se uma exigência obrigatória, substituindo o antigo PPRA. Essa ferramenta é fundamental para identificar, avaliar e controlar os diversos riscos presentes no ambiente de trabalho, desde os físicos até os ergonômicos. Contudo, é importante destacar que, além do PGR, existem medidas práticas que as PMEs podem adotar para prevenir acidentes e doenças ocupacionais. Essas ações, quando bem implementadas, ajudam a criar um ambiente de trabalho mais seguro, produtivo e em conformidade com a legislação.
Entenda os Riscos Ocupacionais do Seu Negócio
Cada setor possui riscos específicos que precisam ser identificados e controlados. Os principais tipos incluem:
- Riscos físicos: Ruído, calor, vibrações ou iluminação inadequada.
- Riscos químicos: Exposição a produtos tóxicos, como solventes e detergentes.
- Riscos biológicos: Contato com vírus, bactérias ou fungos em ambientes como hospitais e restaurantes.
- Riscos ergonômicos: Posturas inadequadas, repetição de movimentos e mobiliário mal ajustado.
- Riscos psicossociais: Excesso de trabalho, pressão por resultados e conflitos interpessoais.
O Que É o PGR e Por Que Ele É Essencial para PMEs?
O PGR é um documento que sistematiza a gestão de riscos ocupacionais na empresa. Ele exige:
- Identificação de perigos: Mapear riscos físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e psicossociais.
- Avaliação de riscos: Determinar a gravidade e a probabilidade de cada risco identificado.
- Medidas de controle: Implementar ações para eliminar ou reduzir os riscos.
- Monitoramento contínuo: Revisar as medidas regularmente para garantir sua eficácia.
Para as PMEs, a principal vantagem do PGR é sua flexibilidade. Empresas com menor risco podem utilizar métodos mais simples, enquanto as de maior risco precisam detalhar melhor suas estratégias.
1. Comece com um Levantamento de Riscos Ocupacionais Detalhado
O primeiro passo para criar o PGR é identificar os riscos específicos do ambiente de trabalho. Essa análise pode ser realizada por meio de:
- Inspeções visuais: Avalie áreas com maior probabilidade de acidentes, como locais de armazenamento e máquinas.
- Entrevistas com colaboradores: Pergunte sobre dificuldades ou problemas que enfrentam no dia a dia.
- Ferramentas de checklist: Use listas prontas para verificar itens como ventilação, ruídos, ergonomia e produtos químicos.
Exemplo prático: Em um escritório, identifique cadeiras inadequadas ou posições de monitores que possam causar problemas ergonômicos.
2. Adote Medidas de Controle Imediatas
Enquanto o PGR está em elaboração, implemente medidas simples para mitigar riscos já identificados.
- Controle de riscos físicos: Melhore a iluminação, organize cabos e use protetores acústicos, se necessário.
- Redução de riscos químicos: Treine a equipe no manuseio correto de produtos e use EPIs adequados.
- Prevenção de riscos ergonômicos: Ajuste mobiliários e promova pausas regulares.
3. Capacite Sua Equipe
A prevenção de riscos depende de colaboradores bem informados. O PGR deve incluir treinamentos regulares para conscientizar a equipe sobre:
- Identificação e comunicação de riscos.
- Uso correto de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs).
- Procedimentos de emergência, como evacuações.
4. Avalie e Gerencie Fatores Psicossociais
Um dos pontos mais importantes do PGR é a inclusão de riscos psicossociais, como estresse, carga de trabalho excessiva e conflitos interpessoais.
- Realize pesquisas simples para entender as demandas emocionais da equipe.
- Ofereça programas de bem-estar, como palestras sobre saúde mental.
- Adote práticas de gestão mais humanizadas, promovendo um ambiente de diálogo.
5. Monitore e Atualize o PGR Regularmente
O PGR não é um documento estático. Ele deve ser revisado sempre que houver mudanças no ambiente de trabalho, isso significa que os riscos identificados e as medidas de controle implementadas devem ser avaliados periodicamente, dessa forma garantindo que estejam alinhados às condições reais do ambiente de trabalho e às mudanças nas atividades ou no quadro de colaboradores.
Para simplificar esse processo, PMEs podem contar com o suporte de empresas especializadas em saúde e segurança do trabalho (SST). Essas empresas podem ajudar a realizar auditorias, revisar o PGR e propor melhorias contínuas.
Benefícios de Uma Gestão de Riscos Bem Executada
- Redução de acidentes: Minimiza afastamentos e custos com indenizações.
- Conformidade legal: Evita multas e processos trabalhistas.
- Aumento da produtividade: Um ambiente seguro promove confiança e eficiência entre os colaboradores.
- Fortalecimento da imagem da empresa: Demonstra responsabilidade social e cuidado com os trabalhadores.
A gestão de riscos ocupacionais é um investimento estratégico para as PMEs. Com o PGR como base e a implementação de medidas práticas, é possível criar um ambiente de trabalho mais seguro, saudável e produtivo.
Por fim lembre-se: a prevenção é sempre mais eficaz e econômica do que remediar problemas. Ao adotar uma abordagem proativa, sua empresa não apenas atende às exigências legais, mas também valoriza seus colaboradores, promovendo um crescimento sustentável. Portante caso tenha mais dúvidas sobre gerenciamento de riscos entre em contato com nossa equipe de especialistas!